Il lavoro d’ufficio che fai a mano, fatto in un quarto del tempo
La guida pratica a Claude per chi passa la giornata tra email ricorrenti, Excel, PDF e moduli da compilare. 18 operazioni, screenshot reali, prompt pronti.
La apri mentre lavori, non prima
Non è un libro da leggere una volta e riporre nel cassetto: è fatto per stare aperto di fianco alla tastiera mentre lavori, su un secondo monitor, un tablet appoggiato accanto al portatile o il telefono se sei fuori scrivania. Arrivi al capitolo che ti serve, copi il prompt, lo adatti al documento vero che hai davanti e lo usi lì. Ogni capitolo segue lo stesso schema — il problema, i tre passi, il prompt, il controllo — così dal secondo in poi sai già dove guardare.
Dove se ne va la giornata
Il lavoro d’ufficio è fatto in buona parte di trasferimenti: un dato sta in un posto e deve finire in un altro, con un formato diverso. Compilare un modulo vuol dire aprire il documento che contiene già le informazioni, capire quale va in quale campo e riscriverla a mano. Venti minuti a modulo, e se i moduli sono otto è andato il pomeriggio.
Poi c’è il copia-incolla vero e proprio: trenta anagrafiche da un PDF al gestionale, una riga alla volta, con la finestra divisa a metà. Non richiede nessuna competenza e non puoi passarlo a nessuno, perché spiegarlo a un collega costa più tempo che farlo.
E ci sono i file Excel che non tornano. Due elenchi che dovrebbero dire la stessa cosa e non la dicono — gli estratti conto contro le fatture, il magazzino contro le bolle. Le tre righe che ballano su duemila le trovi scorrendo con gli occhi, e ci vuole un’ora.
Poi c’è la posta, che è il lavoro che torna più spesso di tutti. Le email che scrivi in una settimana sono quasi sempre le stesse quattro o cinque — la richiesta di documenti al cliente, il sollecito, la risposta con il preventivo allegato, la conferma di un appuntamento — e ogni volta le riscrivi da capo perché cambiano due dati in mezzo a un testo che è sempre quello.
Sono quattro lavori diversi con dentro sempre la stessa cosa: leggere qualcosa e riscriverlo da un’altra parte. Claude fa esattamente quello. Questa guida ti mostra come, su diciotto operazioni prese dal lavoro vero.
Cosa c’è dentro
Quattro parti, ognuna su un tipo di lavoro che ti mangia il tempo. Si leggono anche fuori ordine: se il tuo problema sono i fogli di calcolo, parti dalla seconda.
I documenti
Dare un PDF a Claude e tirarne fuori quello che ti serve: i dati in tabella, i campi per un modulo, il pezzo di contratto che stavi cercando. Qui si impara anche cosa Claude legge davvero di un documento e cosa no, che è la cosa che evita metà degli errori.
I fogli di calcolo
Il confronto fra due elenchi che dovrebbero coincidere, la pulizia di un foglio dove le date sono scritte in quattro modi, e le formule costruite spiegando a parole cosa devono fare invece di cercarle su internet.
La corrispondenza
Riassumere una catena di venti email e tirarne fuori le cose da fare, scrivere la risposta a un cliente partendo dalle sue tre righe scritte male, e trasformare gli appunti di una riunione in un verbale che si può mandare senza rileggerlo tre volte.
Smettere di rispiegare tutto ogni volta
La parte che quasi nessuno spiega, e che separa chi usa Claude ogni tanto da chi se l’è messo a lavorare. Cosa sono davvero Project, Skill e connettori e quale dei tre ti serve; come si costruisce una Skill parlando, senza scrivere codice; come si collega Claude ai file dove stanno già — Drive, la posta, SharePoint — invece di trascinarli in chat uno per uno; e le due cose che tolgono di mezzo il lavoro anche quando non sei tu a chiederlo — le attività pianificate e gli artefatti.
Dentro è organizzata come un libro
Copertina, indice, quattro parti, diciotto capitoli numerati — non un PDF buttato lì, qualcosa che si sfoglia.
Un PDF normale: lo apri e basta
Niente app da installare, niente account da creare. Il file va su Drive, iCloud o dove tieni già i tuoi documenti, e da lì si apre su qualsiasi schermo.
Com’è fatta dentro
Ogni operazione è mostrata a schermo: cosa scrivi, cosa risponde Claude, dove si clicca.
I diciotto capitoli
- 1Come si dà un documento a Claude e cosa capisce davvero
- 2Estrarre i dati da un PDF e metterli in tabella
- 3Compilare un modulo partendo dal documento che contiene già i dati
- 4Trovare in fretta il punto che ti serve dentro un contratto lungo
- 5Confrontare due elenchi Excel e tirare fuori le righe che non tornano
- 6Pulire un foglio sporco: date, importi e nomi scritti in otto modi diversi
- 7Costruire una formula spiegando a parole cosa deve fare
- 8Riassumere una catena di email e tirarne fuori le cose da fare
- 9Scrivere la risposta a un cliente partendo dalle sue tre righe
- 10Trasformare gli appunti di una riunione in un verbale da mandare
- 11Project, Skill, connettori e plugin: quale di queste cose ti serve
- 12Preparare un Project con dentro i tuoi documenti di riferimento
- 13Costruire la tua prima Skill senza scrivere una riga di codice
- 14Collegare Claude ai file dell’ufficio: Drive, la posta, SharePoint
- 15Collegare Claude al gestionale con un connettore tuo (MCP)
- 16Controllare quello che Claude ti restituisce senza rileggere tutto
- 17Fare in modo che Claude lavori anche quando non ci sei
- 18Farsi costruire un piccolo strumento su misura, senza programmare
Cosa ricevi
Tutto scaricabile subito dopo il pagamento, senza aspettare niente.
- La guida in PDF18 capitoli con gli screenshot di quello che vedi a schermo
- La libreria di promptI 17 prompt della guida in un file solo, da copiare
- I file di esempioLa fattura e i due elenchi usati negli screenshot, per rifare gli esercizi
- Il tuo Project, pronto da impostareLe istruzioni da incollare e cosa caricarci dentro, in quattro clic
Le due guide insieme, 16,90 €
Quella per l’ufficio e quella per lo studio sono lo stesso metodo su documenti diversi: i tuoi da una parte, quelli di un cliente dall’altra. Prese insieme e complete costano 16,90 € invece di 19,80 €.
Perché costa 9,90 €
Sono i soldi di due caffè e due brioche, tarati per essere una decisione che prendi in dieci secondi senza chiedere il permesso a nessuno e senza aprire una pratica in amministrazione.
Dentro c’è tutto, e non c’è una versione ridotta da confrontare con una completa: la guida intera, i diciassette prompt, la fattura e i due elenchi su cui sono fatti gli esercizi, e le istruzioni pronte per il tuo Project. I documenti che vedi negli screenshot ce li hai anche tu, quindi i passaggi li rifai identici prima di provarci sui documenti veri dell’ufficio — che è il modo meno rischioso di imparare una cosa nuova.
Il conto torna lo stesso: se qualcuno, dopo aver visto che il metodo funziona sulle sue cose, decide di farsi seguire sul lavoro vero, la guida ha fatto il suo mestiere. Nel frattempo chi si ferma qui ha comunque in mano diciotto operazioni che prima faceva a mano.
Se ti va di darmi di più c’è il campo libero e te ne sono grato, ma la guida è identica: paghi di più solo se ti pare giusto tu, non per avere qualcosa in più.
Abbonamento per studi tecnici
Vuoi riceverne una a settimana, abbonati a soli 9,99 € al mese
Ogni lunedì una guida nuova su un documento che uno studio tecnico produce di continuo, con le schermate vere di claude.ai nell’ordine in cui si clicca e il toolkit da scaricare: prompt, template e checklist. Più la consulenza diretta, per portarmi il tuo caso quando la guida non basta.
La prossima: I riferimenti normativi di una relazione, verificati uno per uno
Chi l’ha scritta
Sono Salvatore, faccio il project manager e il consulente tecnico, e da un paio d’anni passo le giornate a far fare a Claude i pezzi di lavoro che prima facevo a mano. Scrivo claudefacile.com, la newsletter dove ogni sabato racconto una cosa che ho provato davvero.
Le diciotto operazioni della guida non le ho immaginate a tavolino: sono quelle che tornano più spesso quando mi siedo accanto a qualcuno e guardiamo insieme come lavora.
Cosa non è
Non è un corso su come funziona l’intelligenza artificiale. Di come è fatto un modello linguistico qui non si parla: si parla solo di cosa scrivergli per farsi restituire una tabella giusta.
Non ti insegna a programmare. Nella quarta parte si parla di connettori e di come Claude arriva ai file del tuo ufficio o al gestionale, ma il capitolo ti dice cosa chiedere a chi lo installa — non come scriverlo. Il codice non lo tocchi mai.
E non è automazione che gira da sola la notte: sei sempre tu davanti allo schermo, solo che il lavoro noioso lo fa lui e tu controlli.
Non serve a chi usa già Claude tutti i giorni. Se hai già i tuoi Project impostati e i prompt che funzionano, qui dentro trovi poco di nuovo: tienti i 9,90 € e semmai scrivimi, che mi fai imparare qualcosa.
Diciotto operazioni, 9,90 €
Scarichi tutto subito dopo il pagamento: la guida, i prompt, i file di esempio e le istruzioni pronte per il tuo Project.
