Il lavoro che rifai identico per ogni cliente, fatto con Claude
La guida pratica a Claude per chi tiene uno studio — commercialista, consulente del lavoro, tecnico. Le pratiche che rifai identiche per ogni cliente, i preventivi, le scadenze: prompt pronti e due parti dedicate al tuo settore.
La apri quando arriva la pratica, non prima
Non è un libro da leggere una volta e riporre nel cassetto: è fatto per stare aperto di fianco alla tastiera quando arriva la pratica giusta, su un secondo monitor, un tablet appoggiato sulla scrivania o il telefono se sei fuori studio. Arrivi al capitolo che ti serve — la tua parte, commercialista o tecnico, più le pratiche in comune — copi il prompt, lo adatti al documento vero che hai davanti e lo usi lì. Ogni capitolo segue lo stesso schema — il problema, i passi, il prompt, il controllo — così dal secondo capitolo in poi sai già dove guardare.
Dove se ne va la giornata, moltiplicata per ogni cliente
Uno studio — di commercialista, di consulenza del lavoro o tecnico — lavora su un numero di pratiche aperte insieme, ognuna con la sua scadenza e il suo cliente. Il lavoro che si ripete non cambia da una pratica all’altra: prendere i documenti che il cliente manda disordinati — una fattura, una busta paga, una planimetria, un contratto — e tirarne fuori i dati che servono per la pratica vera, quella che va all’Agenzia delle Entrate, all’INPS o al Comune.
Poi ci sono i conti che non tornano: l’estratto conto contro la prima nota, un computo contro il capitolato, due preventivi di fornitori diversi con le stesse voci scritte in ordine diverso. Le differenze si trovano scorrendo a occhio, e su un elenco lungo ci vuole un’ora buona per pratica.
E c’è la corrispondenza che si ripete uguale con clienti diversi: la PEC che chiede lo stesso documento mancante, la mail che spiega la stessa scadenza, la richiesta di integrazione dall’ente che va evasa nello stesso modo di tre mesi fa. Tre professioni diverse — commercialista, consulente del lavoro, tecnico — con dentro sempre la stessa cosa: leggere qualcosa scritto in un formato e riscriverlo in un altro, per un ente o un cliente che vuole quel formato lì. Claude fa esattamente quello. Questa guida ti mostra come, su diciotto operazioni prese dal lavoro di studio — la metà comuni a ogni professione, la metà specifiche per il commercialista o per il tecnico.
Cosa c’è dentro
Quattro parti. Le prime e le ultime valgono per ogni studio; le due centrali si leggono una sola, quella del tuo settore.
Le pratiche in comune
Dare a Claude un documento del cliente e tirarne fuori quello che serve, tenere sotto controllo le scadenze di più pratiche insieme senza il foglio Excel che si disallinea, e rispondere a una PEC o a una richiesta di un ente partendo dal fascicolo della pratica. È lo scheletro che vale per ogni tipo di studio, prima di entrare nel tuo settore.
Il commercialista
Controllare una fattura prima di registrarla, confrontare l’estratto conto con le registrazioni per trovare le righe che ballano, preparare il riepilogo di cosa deve pagare il cliente e quando, e spiegargli i numeri del suo bilancio in una pagina che si capisce. Se il tuo lavoro non è questo, salta alla parte successiva.
Lo studio tecnico
Costruire un computo metrico partendo dal capitolato, confrontare due preventivi di fornitori diversi, verificare che una relazione tecnica rispetti i requisiti di un bando o di un regolamento comunale, preparare la documentazione di una pratica edilizia. Se il tuo lavoro non è questo, questa parte non ti serve.
Smettere di rispiegare tutto ogni volta
La parte che quasi nessuno spiega, e che separa chi usa Claude ogni tanto da chi se l’è messo davvero a lavorare in studio. Cosa sono Project, Skill e connettori e quale dei tre ti serve quando hai più pratiche aperte insieme; come si costruisce un Project con dentro la modulistica e il tariffario dello studio; come si collega Claude ai file dove stanno già — Drive, la posta, il gestionale — invece di trascinarli in chat uno per uno; e le due cose che tolgono di mezzo il lavoro anche quando non sei tu ad aprire la chat.
Dentro è organizzata come un libro
Copertina, indice, quattro parti, diciotto capitoli numerati — non un PDF buttato lì, qualcosa che si sfoglia.
Un PDF normale: lo apri e basta
Niente app da installare, niente account da creare. Il file va su Drive, iCloud o dove tieni già i tuoi documenti, e da lì si apre su qualsiasi schermo.
Com’è fatta dentro
Ogni operazione è mostrata a schermo: cosa scrivi, cosa risponde Claude, e soprattutto il controllo con cui verifichi che sia giusto.
I diciotto capitoli
- 1Come si dà un documento del cliente a Claude e cosa ne tira fuori
- 2Tenere sotto controllo le scadenze di più pratiche insieme
- 3Rispondere a una PEC o a una richiesta di un ente partendo dal fascicolo della pratica
- 4Riassumere lo scambio con un cliente e tirarne fuori cosa manca ancora
- 5Controllare una fattura prima di registrarla: cosa si verifica in dieci secondi
- 6Confrontare l’estratto conto con le registrazioni e trovare le righe che non tornano
- 7Preparare il riepilogo di cosa deve pagare il cliente, e quando
- 8Spiegare al cliente i numeri del suo bilancio in una pagina che si capisce
- 9Rispondere alle domande che tornano sempre uguali prima di una scadenza
- 10Costruire un computo metrico partendo dal capitolato e dalle misure
- 11Confrontare due preventivi di fornitori diversi e tirare fuori le voci che non coincidono
- 12Verificare che una relazione tecnica rispetti i requisiti di un bando o di un regolamento comunale
- 13Preparare la documentazione di una pratica edilizia partendo dai dati del progetto
- 14Tenere allineati computo, capitolato e preventivo quando il progetto cambia in corso d’opera
- 15Project, Skill, connettori: quale di queste cose serve a uno studio con più pratiche aperte
- 16Preparare un Project con dentro la modulistica e il tariffario dello studio
- 17Collegare Claude ai file dello studio: Drive, la posta, il gestionale
- 18Fare in modo che Claude segnali le scadenze anche quando non apri la chat
Cosa ricevi
Due pacchetti, scaricabili subito dopo il pagamento. Scegli quale al momento di pagare.
Solo la guida4,90 €
La guida in PDF e tutti i prompt, da usare subito.
- La guida in PDFDiciotto capitoli: otto comuni a ogni studio, dieci per il tuo settore
- La libreria di promptTutti i prompt della guida in un file solo, da copiare
Guida e materiali9,90 €
Tutto quello che serve per rifare gli esercizi sui tuoi documenti.
- La guida in PDFDiciotto capitoli: otto comuni a ogni studio, dieci per il tuo settore
- La libreria di promptTutti i prompt della guida in un file solo, da copiare
- I file di esempioI dodici documenti usati negli screenshot: fattura, estratto conto, scadenze, bilancio, capitolato, computo, due preventivi e altro
- Il tuo Project, pronto da impostareLe istruzioni da incollare e cosa caricarci dentro — modulistica, tariffario — in quattro clic
- La scheda dei controlliLe diciotto verifiche della guida staccate dal libro, da tenere aperte mentre lavori
Le due guide insieme, 16,90 €
Quella per l’ufficio e quella per lo studio sono lo stesso metodo su documenti diversi: i tuoi da una parte, quelli di un cliente dall’altra. Prese insieme e complete costano 16,90 € invece di 19,80 €.
Perché costa così poco
Quattro euro e novanta sono il prezzo di un caffè e una brioche, tarato apposta per essere una decisione che prendi in dieci secondi senza passare dall’amministrazione dello studio. Lì dentro c’è la guida intera e tutti i prompt: è già tutto quello che serve per lavorare diversamente da domani.
Il pacchetto da 9,90 € aggiunge i file su cui sono stati fatti gli esercizi. Servono se vuoi rifare i passaggi identici a quelli che vedi negli screenshot prima di provarci sui documenti veri dei tuoi clienti, che è il modo meno rischioso di imparare una cosa nuova su cui poi metti la firma.
Il conto torna lo stesso se dopo aver visto il metodo funzionare sulle tue pratiche decidi di farti seguire sul lavoro vero. Nel frattempo, chi si ferma qui ha comunque diciotto operazioni in meno da rifare a mano ogni volta.
Chi l’ha scritta
Sono Salvatore, faccio il project manager e il consulente tecnico, e da un paio d’anni passo le giornate a far fare a Claude i pezzi di lavoro che prima facevo a mano. Scrivo claudefacile.com, la newsletter dove ogni sabato racconto una cosa che ho provato davvero.
Questa guida nasce da un dato vero, non da un’intuizione: di chi ha comprato la prima guida e mi ha detto che lavoro fa, la maggioranza lavora in uno studio professionale o in uno studio tecnico. Le diciotto operazioni qui dentro sono tarate su quello.
Cosa non è
Non è un corso su come funziona l’intelligenza artificiale, e non è nemmeno un manuale della tua professione: quella la sai tu. Qui si parla solo di cosa scrivere a Claude per farsi restituire una tabella giusta o una bozza che regge.
Non ti insegna a programmare. Nella quarta parte si parla di connettori e di come Claude arriva ai file del tuo gestionale, ma il capitolo ti dice cosa chiedere a chi te lo installa — non come scriverlo.
Non sostituisce il tuo giudizio professionale: i conti, le pratiche e le relazioni le firmi tu, e le controlli tu. Claude toglie di mezzo il lavoro di trascrizione, non la responsabilità.
Non serve a chi in studio usa già Claude tutti i giorni con i suoi Project impostati. Qui dentro trovi poco di nuovo: tienti quello che costa e semmai scrivimi, che mi fai imparare qualcosa.
Diciotto operazioni, da 4,90 €
Scarichi tutto subito dopo il pagamento. A 4,90 € la guida e i prompt; a 9,90 € anche i file di esempio, le istruzioni per il tuo Project e la scheda dei controlli.
