Plugin per Claude · studi commercialisti e paghe
Il fine mese dello studio, già preparato.
Studio Pronto è il setup di Claude già configurato per lo studio commercialista. Lo installi in un pomeriggio: da lì presenze, riconciliazioni, CU, avvisi e solleciti arrivano preparati e con i dubbi già separati. A te resta il controllo e la firma.
Competenze
- ✓ presenze-mese
- ✓ riconcilia-banca
- ✓ quadra-contributi
- ✓ prima-nota-giustificativi
- ✓ smista-avvisi
- ✓ checklist-dichiarazione
- ✓ solleciti-parcelle
- + 5
- righe di variabili paghe
- 24
- 11 da chiarire
- differenze in banca
- 8
- tutte con la causa
- F24 contributi da correggere
- 6
- su 12 posizioni
- clienti oltre il mandato
- 7
- soglia +10%
Ore registrate contro ore del mandato · 2025
12 competenze · 3 comandi · 3 dashboard
Come lavora
Claude prepara, tu controlli e firmi.
Ogni competenza fa la parte meccanica del lavoro e ti consegna il risultato con i dubbi già separati. Il giudizio professionale resta tuo, ed è lì che resta il tuo tempo.
Passo 1 · Studio Pronto
Legge, confronta, prepara
Legge estratti conto, presenze, CU, avvisi e giustificativi in qualunque formato arrivino, li confronta con le regole della tua scheda studio e prepara il file, la bozza o la tabella. Dichiara sempre quante righe ha letto e cosa non ha potuto decidere.
Passo 2 · Tu
Controlli i dubbi e firmi
Guardi il foglio «Da chiarire», verifichi le differenze e i riferimenti che servono, e decidi. Ogni capitolo del manuale chiude con «Il controllo che resta a te»: le tre verifiche da fare prima che il lavoro esca dallo studio.
È lo stesso schema che chiede l’art. 13 della legge 132/2025: nelle professioni intellettuali l’intelligenza artificiale è ammessa per le attività di supporto, con la prevalenza del lavoro del professionista.
Il conto del tuo studio
Quante ore al mese passano su lavoro che il setup prepara?
Scegli le attività che oggi fate a mano e metti i minuti che ci vanno per cliente. I valori iniziali sono solo un punto di partenza: il calcolo usa i tuoi.
Minuti per cliente al mese (per la dichiarazione, all’anno diviso 12).
- Lette le attività scelte
- Abbinate le competenze del plugin
- Trovati i capitoli del manuale
- Calcolate le ore sui tuoi minuti
43ore al mese
Sono ore di lavoro che 4 competenze preparano e tu controlli. Nel manuale: capitoli 5, 6, 9, 18.
- presenze-mese
- riconcilia-banca
- quadra-contributi
- solleciti-parcelle
Sul banco di prova
Cosa restituisce, sui file di prova che trovi nel setup.
Il setup arriva con i documenti di uno studio fittizio, costruiti come quelli che ricevi davvero. Sono i numeri che ottieni la prima volta che lanci ogni competenza, e servono a vedere se funziona prima di metterci i tuoi dati.
riconcilia-banca
Estratto conto contro mastrino
Il PDF della banca, con le date nel formato della banca e le righe di saldo in mezzo, diventa un file da importare. Poi il confronto col mastrino del gestionale al 30/09.
- movimenti letti
- 30
- differenze con la causa
- 8
- riga dubbia segnalata
- 1
Un F24 da 24.618,47 € in banca corrisponde a tre righe del mastrino. La competenza le somma prima di chiamarla differenza.
presenze-mese
Le presenze da cinque clienti
Un Excel coi codici del cliente, una mail, un PDF del marcatempo, la foto di un foglio scritto a mano e un Word diventano un solo file di variabili con i codici dello studio.
- righe di variabili
- 24
- dubbi nel foglio «Da chiarire»
- 11
- cliente che non ha mandato niente
- 1
Due dipendenti con lo stesso nome, ferie segnate di domenica, un dipendente fuori anagrafica: nessuno viene deciso al posto tuo.
quadra-contributi
Contributi fissi e CU
Il prospetto dell’ente contro gli F24 preparati dal gestionale, e sei CU ricevute contro il mastrino delle ritenute subite.
- differenze su 12 posizioni
- 6
- € di ritenute da spiegare, committente per committente
- 460
Il codice della rata precedente, una riduzione non applicata e un’incassata l’8 gennaio che cambia anno.
solleciti-parcelle
I solleciti del lunedì
Ogni lunedì alle 9 legge le fatture aperte, applica le fasi e le eccezioni scritte nella scheda studio e salva le bozze, con in cima chi va deciso col titolare.
- fasi applicate da sole
- 4
- solleciti a chi ha una contestazione aperta
- 0
Un addebito diretto tornato insoluto riceve una mail neutra, senza tono da sollecito.
Tutto quello che si installa
Un setup completo, già collaudato su uno studio di prova.
- competenze nel plugin
- 12
- comandi: /studio, /lunedi, /fine-mese
- 3
- dashboard da aprire sui tuoi file
- 3
- progetti con le istruzioni pronte
- 3
- capitoli di manuale con le schermate
- 18
Oggi
I clienti mandano tutto a modo loro
Presenze in cinque formati, estratti conto in PDF, CU sparse nelle mail, avvisi dell’Agenzia accorpati in un unico file.
Il lavoro
Qualcuno lo rimette in ordine a mano
Spuntare righe, ricopiare importi, rifare lo stesso controllo su ogni cliente, riscrivere la stessa mail per chiedere lo stesso documento.
Con Studio Pronto
Il file arriva già preparato
Con le righe contate, le differenze spiegate e i dubbi separati. A te restano le decisioni.
Modulo 1
Il plugin studio-pronto
Si installa in Cowork o in Claude Code. Per chi usa solo claude.ai ci sono le stesse competenze in versione da caricare a mano.
riconcilia-bancaestratto conto → file da importare → riconciliazionepresenze-mesepresenze da ogni formato → variabili paghequadra-contributicontributi fissi contro F24, CU contro ritenuteprima-nota-giustificativiscontrini e ricevute fotografati → prima notasmista-avvisiun PDF, più comunicazioni → reparti e registrochecklist-dichiarazionedocumenti arrivati contro l’anno primarisposta-clientela risposta sull’avviso, coi soli importi della schedascheda-incontrola pagina da portare all’incontro, con le fontiquesito-con-fontibozza di parere solo sulle fonti caricatecircolare-studiocircolare nel formato dello studio + a chi mandarlaprestazioni-da-fatturaresegnalazioni dei colleghi → righe da fatturaresolleciti-parcellefatture aperte → bozze di sollecito per fase
/studio/lunedi/fine-meseModulo 2
Le dashboard pronte
File che apri nel browser e riempi con l’export del gestionale. Partono già caricate coi dati di prova.
| Hotel Belvedere | +41% | |
| Edilnova | +34% | |
| Dolce Idea | +27% | |
| Brambilla | +18% | |
| Tipografia Rapida | +17,5% |
ore-mandati.htmlparcelle-aperte.htmlpratiche-dichiarazioni.htmlModulo 3
Progetti, file di prova e manuale
Tre progetti con le istruzioni già scritte (Fatturazione studio, Assistente quesiti, Referente cliente), i documenti dello studio di prova su cui collaudare tutto, e il manuale di 18 capitoli con le schermate reali.
Parte 1Installare lo studio: account, dati dei clienti, plugin, scheda studioParte 2Le quadratureParte 3I documenti che arrivanoParte 4Il clienteParte 5Lo studio come aziendaLibreriatutti i prompt, per chi non installa il plugin
Messa in funzione
Dall’acquisto al primo lunedì automatico.
passo 1
Installi il plugin
Lo carichi in Cowork con un file. Il capitolo 3 del manuale ti mostra ogni schermata.
passo 2
Compili la scheda studio
Con /studio Claude ti fa le domande: codici delle variabili, tariffario, regole dei solleciti, reparti.
passo 3
Provi sui file di prova
Lanci ogni competenza sullo studio fittizio e confronti il risultato con quello del manuale.
passo 4
Passi ai tuoi dati
Dall’account dello studio, non da quello personale. Poi attivi /lunedi come attività programmata.
Prima di attivarlo
Che abbonamento a Claude mi serve?
Un piano a pagamento (Pro, Max o Team) per usare Cowork, le competenze e le attività programmate. Per i dati dei clienti il manuale consiglia l’account dello studio, non quello personale, e spiega perché nel capitolo 2.
Posso metterci i dati dei miei clienti?
Il capitolo 2 elenca cosa non va incollato in un account personale o non configurato (buste paga, spese sanitarie, documenti per l’antiriciclaggio) e come impostare privacy e memoria. Il collaudo si fa sui file di prova, che sono inventati.
Funziona col mio gestionale?
Le competenze lavorano sui file che il gestionale esporta (Excel, CSV, PDF) e le dashboard leggono gli stessi export. Non serve un collegamento diretto al gestionale.
Se non uso Cowork?
Ogni competenza ha la sua versione da caricare su claude.ai, e ogni capitolo ha il prompt equivalente da incollare in chat. Cambia solo che le attività programmate non partono da sole.
È una guida o un software?
È un setup: il plugin, le dashboard e i progetti sono i pezzi che usi ogni giorno, e il manuale ti spiega come metterli in funzione e come controllare quello che producono.
Chi l’ha preparato
Sono Salvatore, faccio il project manager e il consulente tecnico, e da un paio d’anni passo le giornate a far fare a Claude i pezzi di lavoro che prima si facevano a mano. Scrivo claudefacile.com, la newsletter dove ogni sabato racconto una cosa che ho provato davvero.
Gli esempi sono di uno studio associato inventato, con un reparto paghe e una quarantina di clienti: gli stessi nomi tornano da un capitolo all’altro, e i conti dei file di prova tornano davvero.
Per chi non è
Per chi cerca un software che invii F24, dichiarazioni o comunicazioni al posto suo. Studio Pronto prepara file, bozze e tabelle: l’invio, la firma e la responsabilità restano dello studio.
Per chi usa Claude solo dall’account personale e non può passare a quello dello studio. Il collaudo sui file di prova funziona ovunque, ma i dati dei clienti vanno su un account configurato per quelli, e il manuale lo spiega al capitolo 2.
Per chi ha già un collegamento diretto fra gestionale, banca e presenze che fa questi controlli da solo: qui dentro troverà poco di nuovo.
Il prossimo fine mese, con le presenze già in tabella.
12 competenze, 3 dashboard, 3 progetti e il manuale. Si installa in un pomeriggio.