I tuoi documenti e quelli dei clienti, lo stesso metodo su tutti e due
Le due guide complete, trentasei operazioni in tutto: il lavoro d’ufficio che fai per la tua azienda e le pratiche che rifai identiche per ogni cliente. Prompt pronti, i documenti degli esercizi e le istruzioni per i due Project.
Ne apri una alla volta, quella del documento che hai davanti
Sono due manuali da tenere aperti di fianco alla tastiera mentre lavori, non due libri da leggere una volta e riporre nel cassetto. Quando il documento che apri è tuo — un modulo da compilare, l’estratto conto che non torna — vai su quella dell’ufficio; quando è di un cliente e finisce in una pratica con una scadenza sopra, vai su quella dello studio. Tutti e trentasei i capitoli seguono lo stesso schema — il problema, i passi, il prompt, il controllo — così impari a orientarti una volta sola e vale per entrambe.
Dove se ne va la giornata, da tutte e due le parti
Il lavoro che porta via il tempo, in ufficio come in studio, è quasi sempre lo stesso: leggere qualcosa scritto in un formato e riscriverlo in un altro. Una fattura che deve diventare una riga di tabella, un capitolato che deve diventare un computo, due elenchi che dovrebbero coincidere e non coincidono — e le tre righe che ballano su duemila le trovi scorrendo con gli occhi, un’ora buona.
Le due guide si dividono su chi ha scritto il documento che hai davanti e su dove va a finire. Quando i documenti sono i tuoi — i moduli della tua azienda, il tuo estratto conto, la catena di email con un fornitore — il lavoro resta dentro casa e l’errore te lo correggi da solo. Quando sono di un cliente e finiscono in una pratica con una scadenza sopra, sotto ci va la tua firma, e ogni operazione ha bisogno di un controllo che regga.
Prenderle tutte e due ha senso se nella stessa settimana ti capitano tutte e due le cose: tieni l’amministrazione della tua azienda e in più segui le pratiche di qualcun altro, oppure stai in uno studio che ha anche una segreteria e una contabilità da mandare avanti. Un giorno apri il tuo F24, il giorno dopo il capitolato di un committente, e sono due lavori diversi con dentro la stessa meccanica.
Insieme fanno trentasei operazioni prese dal lavoro vero, con i documenti su cui sono fatte e le istruzioni per costruirti i due Project: uno con i documenti di riferimento del tuo ufficio, uno con la modulistica e il tariffario dello studio.
Cosa c’è dentro, in tutto
Due libri da diciotto capitoli, quattro parti l’uno. Si leggono fuori ordine: si va al capitolo del problema che hai oggi, e la parte del settore che non è il tuo si salta.
I tuoi documenti — la guida dell’ufficio
Diciotto operazioni su quello che passa dalla tua scrivania. Dare un PDF a Claude e tirarne fuori la tabella con in fondo il totale, che è quello con cui la verifichi in dieci secondi. Compilare un modulo partendo dal documento che i dati ce li ha già scritti dentro. Mettere l’estratto conto contro il gestionale e farsi dire quali righe non tornano e perché. E la corrispondenza: venti email ridotte alle cose da fare, gli appunti di riunione che diventano un verbale da mandare senza rileggerlo tre volte.
I documenti dei clienti — la guida dello studio
Altre diciotto sulle pratiche che rifai identiche per ogni cliente. Otto capitoli valgono per qualunque studio: i documenti che il cliente manda disordinati, le scadenze di più pratiche insieme senza il foglio Excel che si disallinea, la PEC all’ente e la richiesta di integrazione da evadere come tre mesi fa. Gli altri dieci si dividono fra il commercialista — controllare una fattura prima di registrarla, quadrare l’estratto conto con le registrazioni, spiegare al cliente i numeri del suo bilancio in una pagina che si capisce — e lo studio tecnico, con il computo che nasce dal capitolato, due preventivi confrontati voce per voce e la relazione controllata contro i requisiti di un bando.
Il controllo, che è la parte che ti fa firmare
Ogni capitolo, in tutte e due le guide, si chiude con la verifica di quello che Claude ha restituito: la somma delle righe contro il totale stampato, la quadratura che dimostra che le differenze trovate spiegano tutto lo scarto. Della guida dello studio arriva anche la scheda con le diciotto verifiche staccate dal libro, da tenere aperta sulla scrivania mentre lavori.
Smettere di rispiegare tutto ogni volta
La quarta parte c’è in entrambe, tarata su due mestieri diversi. Cosa sono davvero Project, Skill e connettori e quale dei tre ti serve; come si collega Claude ai file dove stanno già — Drive, la posta, SharePoint, il gestionale — invece di trascinarli in chat uno per uno; e come si fa in modo che il lavoro parta anche quando non sei tu ad aprire la chat. Le istruzioni pronte sono due, una per il Project dell’ufficio e una per quello dello studio.
Due libri veri, che si sfogliano
Copertina, indice, quattro parti, diciotto capitoli numerati per ciascuno. Sono due PDF normali: niente app da installare, niente account da creare, si aprono su qualsiasi schermo.
Com’è fatta dentro
Le stesse schermate che stanno nei due libri: cosa scrivi, cosa risponde Claude, e il controllo con cui verifichi che sia giusto.
Cosa ricevi
Tutto scaricabile subito dopo il pagamento, senza aspettare niente.
- La guida per l’ufficio, in PDFDiciotto capitoli con gli screenshot di quello che vedi a schermo
- La guida per lo studio, in PDFDiciotto capitoli: otto comuni a ogni studio, dieci per il tuo settore
- I prompt della guida per l’ufficioI diciassette prompt del libro dell’ufficio in un file solo, da copiare
- I file di esempio dell’ufficioLa fattura e i due elenchi usati negli screenshot, per rifare gli esercizi
- Il Project dell’ufficio, pronto da impostareLe istruzioni da incollare e cosa caricarci dentro, in quattro clic
- I prompt della guida per lo studioTutti i prompt del libro dello studio in un file solo, da copiare
- I file di esempio dello studioI dodici documenti degli screenshot: fattura, estratto conto, scadenze, bilancio, capitolato, computo, due preventivi e altro
- Il Project dello studio, pronto da impostareLe istruzioni da incollare, con modulistica e tariffario, in quattro clic
- La scheda dei controlli dello studioLe diciotto verifiche della guida staccate dal libro, da tenere aperte mentre lavori
Perché 16,90 e non 19,80
Le due guide complete costano 9,90 € l’una: prese insieme sono 16,90 €, cioè 2,90 € in meno. È tutto lì il conto del pacchetto, senza altre condizioni e senza una data di scadenza appesa sopra.
I 2,90 € in meno non sono un motivo per prenderne due quando te ne serve una. Se il lavoro che fai sta tutto da una parte prendi quella e basta, sono 4,90 € o 9,90 € e sei a posto. Questo pacchetto ha senso per chi nella stessa settimana apre i propri documenti e quelli di un cliente, e sa già che li aprirà tutti e due.
Il conto torna lo stesso se, dopo aver visto il metodo funzionare sulle tue cose, decidi di farti seguire sul lavoro vero. Nel frattempo chi si ferma qui ha trentasei operazioni in meno da rifare a mano ogni volta.
Chi le ha scritte
Sono Salvatore, faccio il project manager e il consulente tecnico, e da un paio d’anni passo le giornate a far fare a Claude i pezzi di lavoro che prima facevo a mano. Scrivo claudefacile.com, la newsletter dove ogni sabato racconto una cosa che ho provato davvero.
La prima guida raccoglie le operazioni che tornano più spesso quando mi siedo accanto a qualcuno e guardiamo insieme come lavora. La seconda è nata da un dato: di chi aveva comprato la prima e mi ha detto che lavoro fa, la maggioranza sta in uno studio professionale o tecnico. Sono due libri diversi perché i documenti sono diversi, ma il mestiere che insegnano è lo stesso.
Cosa non è
Non è una terza guida: sono le due che trovi già in vendita, prese insieme e complete. Se ne hai già comprata una, qui dentro la ricompreresti — prendi l’altra dalla sua pagina e spendi meno.
Non è un corso su come funziona l’intelligenza artificiale. Di come è fatto un modello linguistico qui non si parla: si parla di cosa scrivergli per farsi restituire una tabella giusta o una bozza che regge.
Non ti insegna a programmare. Nella quarta parte si parla di connettori e di come Claude arriva ai file dell’ufficio o al gestionale dello studio, ma i capitoli ti dicono cosa chiedere a chi te li installa. Il codice non lo tocchi mai.
Non sostituisce il tuo giudizio professionale: le pratiche, i conti e le relazioni le firmi tu e le controlli tu. Claude toglie di mezzo il lavoro di trascrizione, non la responsabilità.
Non serve a chi usa già Claude tutti i giorni con i suoi Project impostati e i prompt che funzionano. Qui dentro trovi poco di nuovo: tienti i 16,90 € e semmai scrivimi, che mi fai imparare qualcosa.
Trentasei operazioni, 16,90 €
Le due guide complete: i PDF, tutti i prompt, i documenti su cui sono fatti gli esercizi, le istruzioni per i due Project e la scheda dei controlli. Scarichi tutto subito dopo il pagamento.
