Blog · Documenti e riunioni · 13 giugno 2026
Analisi dati con Claude: pulire e confrontare tabelle
Come usare Claude per pulire liste, leggere un CSV, confrontare tabelle e portare un PDF in Excel: il lavoro sui dati fatto su claude.ai col tuo file.
Con Claude il lavoro sui dati che ti porta via i pomeriggi — pulire una lista piena di doppioni, leggere un CSV, confrontare due tabelle, portare in Excel una tabella chiusa in un PDF — si fa caricando il file su claude.ai e chiedendo la cosa precisa. Claude rimette in ordine, ti dice cosa ha cambiato e segnala le righe dubbie invece di indovinare.
Sono lavori meccanici nella sostanza: prendere dati disordinati e rimetterli in ordine. Per i file che hai sotto mano oggi caricare e chiedere basta; quando i dati sono milioni di righe o la cosa deve girare ogni notte da sola servono strumenti veri, non una chat. E qualunque cosa esca va riletta, perché un dato sbagliato che esce ordinato è più pericoloso di un dato sbagliato che si vedeva.
Pulire e normalizzare una lista
Il punto da cui partire è la pulizia. Carichi la mailing list piena di doppioni e di formati incoerenti e Claude toglie le ripetizioni, comprese quelle dove la stessa azienda è scritta in due modi, uniforma mail e telefoni e ti segnala le righe sospette. Lo rende affidabile il fatto che ti riporta cosa ha cambiato: non sparisce niente di nascosto, vedi la pulizia che ha fatto e decidi tu sui casi dubbi.
Lo stesso vale per la normalizzazione, quando le date sono scritte in quattro modi e gli importi a volte hanno l'euro e a volte no. Gli chiedi un formato unico e lui sui casi ambigui si ferma e chiede, perché una data come 03/04 può essere marzo o aprile e non sta a lui decidere.
Ti allego una lista contatti esportata dal gestionale. Puliscila:
- togli i doppioni, anche quando la stessa azienda è scritta in modi diversi
- uniforma email (minuscole) e telefoni (formato +39 senza spazi)
- porta tutte le date nel formato GG/MM/AAAA
Non cancellare niente in silenzio: in fondo elencami ogni riga che hai unito
o modificato, e le righe dubbie su cui devo decidere io.Portare una tabella da PDF a Excel
Spostare i dati da un formato all'altro, a mano, è solo battitura e occasioni di errore: una tabella prigioniera di un PDF che ti serve in Excel, un CSV da incollare pulito in un report. Carichi e dici dove lo vuoi, Claude mantiene colonne e righe e non riempie le celle che nell'originale erano vuote.
Il caso più utile è l'estratto conto o il listino in PDF trasformato in una tabella con i tipi giusti, i numeri come numeri e le date come date. Una riga storta non viene inventata ma segnalata perché la controlli.
Ti allego un estratto conto in PDF. Estrai la tabella dei movimenti in un
file Excel con colonne Data, Descrizione, Entrate, Uscite. Date come date,
importi come numeri. Non riempire celle che nel PDF sono vuote e segnalami
le righe che non riesci a leggere bene. Alla fine dimmi se la somma dei
movimenti torna con i saldi riportati nel documento.Leggere un CSV e farne un report
Pulito il file, comincia la parte che ti interessa davvero. Dal CSV delle vendite o delle presenze Claude tira fuori il report che il file da solo non ti dà: i numeri principali, i trend, le anomalie fuori scala e una lettura concreta, quella che faresti tu con un'ora di tabelle pivot. Se poi il report va consegnato come PDF o come foglio ordinato, i passaggi sono in Claude per Excel: 3 modi di usarlo.
Confrontare due tabelle
Quando di tabelle ne hai due, gli fai fare il confronto che a occhio è lento e fallace: budget contro consuntivo, listino vecchio contro nuovo. Ti restituisce le righe in più e in meno, le variazioni in percentuale, i totali affiancati e in cima gli scostamenti più grossi.
Ti allego due file: il listino dell'anno scorso e quello nuovo, con codice
articolo e prezzo. Confrontali per codice:
1. articoli nuovi e articoli spariti
2. per quelli presenti in entrambi, prezzo vecchio, prezzo nuovo e
variazione in percentuale
3. in cima, i dieci aumenti più forti
Se un codice ti sembra lo stesso articolo scritto in modo diverso, segnalamelo
invece di abbinarlo da solo.Se invece i file da mettere insieme sono più di due e vengono da reparti diversi, con colonne che non si chiamano allo stesso modo, il lavoro è un altro e l'ho spiegato in unire più file Excel con Claude in un report unico.
Da testo libero a tabella
Restano i casi dove i dati partono come testo. Cinquanta mail di richieste o un blocco di note grezze diventano una tabella ordinata — nome, azienda, esigenza, urgenza — con segnalate le righe dove serve un controllo tuo. Le duecento risposte aperte di un sondaggio diventano un'analisi dei temi per frequenza, con qualche citazione fedele a sostegno. Per gli appunti che devono diventare un documento, e non una tabella, c'è la risorsa appunti sparsi, documento presentabile.
Quando ti serve un segmento preciso dei tuoi clienti — chi ha comprato nel 2025 ma non nel 2026, sopra una certa cifra — lo descrivi a parole come lo diresti a un collega e Claude ti dà la lista. Prima però ti spiega come ha interpretato i criteri, così se ha inteso "sopra X" come "X compreso" te ne accorgi e correggi prima di lanciare la campagna.
Da dove cominciare lunedì
La tentazione è provarli tutti insieme, ed è il modo più sicuro per non usarne bene nemmeno uno. Parti dalla pulizia di una lista o dal report da un CSV, dove il tempo risparmiato si vede al primo colpo: carichi il file, chiedi la cosa precisa invece di un generico "sistema questa tabella", e ricontrolli i conti che contano.
I dieci prompt — pulizia, conversione, report, confronto, PDF in Excel e gli altri — sono raccolti pronti da copiare nel kit dati e tabelle. E ogni sabato mattina, nella newsletter di claudefacile.com, c'è un caso d'uso nuovo come questo, con il prompt incluso.
Salvatore — claudefacile.com
Domande frequenti
Devo caricare il file su Claude o serve un programma?
Carichi il file su claude.ai e Claude lo lavora lì: vale per CSV, Excel e PDF tabellari. Per dataset enormi o per pipeline che devono girare ogni giorno servono strumenti veri; qui parliamo dei file che un professionista ha sotto mano, dove caricare e chiedere basta e avanza.
Claude può leggere un file CSV?
Sì. Carichi il CSV su claude.ai come allegato e Claude legge colonne, date e importi così come sono, anche quando il separatore o il formato delle date non sono quelli di Excel. Da lì puoi chiedergli una pulizia, un riepilogo con i numeri principali o un confronto con un'altra tabella. Conviene chiedergli prima cosa ha trovato di strano nel file, così sai su cosa sta lavorando.
Mi posso fidare dei numeri che mi dà?
Ti fidi dopo aver controllato, non prima. Claude calcola dal file che gli hai dato, ma un dato sbagliato resta sbagliato: chiedi sempre i conti chiave e ricontrollali a campione. Con i prompt giusti gli dici di non inventare e di segnalare le righe ambigue invece di indovinare, e quello rende l'output molto più sicuro.
Da quale di questi parto se voglio provarne uno solo?
Dalla pulizia di una lista o dal report da un CSV: sono i due dove il tempo risparmiato si vede subito. Carichi il file, chiedi la pulizia o la sintesi, e in due minuti hai quello che ti costava un pomeriggio. Quando ti viene naturale, aggiungi il confronto tra due tabelle.
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